Vedtægter for Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger

Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger

§1 ‑ Navn

Sammenslutningens navn er Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger ‑ SSF. Hjemstedet er den til enhver tid værende formands adresse.

§ 2 ‑ Formål

SSFs formål er at varetage de slægtshistoriske foreningers interesser ‑ såvel mellem forenin­gerne indbyrdes som udadtil ‑ herunder at styrke den slægtshistoriske forskning.

a             Formålet søges fremmet ved at:

              -             repræsentere medlemsforeningerne over for offentlige myndigheder ‑ enten selvstændigt eller gennem andre foreninger/organisationer med historiske formål,

              -             formidle kontakt til offentlige og private arkiver og institutioner samt

              -             samarbejde med tilsvarende foreninger i udlandet.

              -             udgive bladet Slægten som foreningsblad og forbindelsesled mellem SSF, de tilsluttede foreninger og disses enkeltmedlemmer. SSF udpeger redaktø­ren og godkender øvrige redaktionsmedlemmer efter redaktørens forslag.

b            Endvidere kan SSF iværksætte kursusvirksomhed og tilsvarende aktiviteter, dels for medlemmerne af de tilsluttede foreninger, dels for andre, heriblandt undervisere i slægtsforskning på aftenskoler mv.

c             SSF kan påtage sig eller medvirke ved udgivelse af andre publikationer. Eventuel re­daktion eller medredaktion udpeges af bestyrelsen.

                            Sådanne publikationer må ikke indebære økonomisk ansvar for SSF, der rækker ud over det løbende regnskabsår, medmindre det på et årsmøde besluttes, at der skal ydes en garanti eller et tilskud. Størrelsen af en sådan garanti resp. tilskud fastsættes for ét år ad gangen. Et eventuelt ydet tilskud skal så vidt muligt tilbagebe­tales.

d            SSF kan med årsmødets tilslutning indmelde sig i andre historiske foreninger.

§ 3 ‑ Medlemmer

Som aktive medlemmer kan optages foreninger og organisationer med slægtshistoriske og personalhistoriske formål.

              Udmeldelse kan ske med tre måneders varsel til udløbet af et kalenderår.

              Med bestyrelsens godkendelse kan som passive medlemmer optages andre historiske foreninger, organisationer og institutioner. Repræsentanter for sådanne kan uden stemmeret deltage i årsmødet og dets forhandlinger, men ikke indvælges i bestyrelsen.

§ 4 ‑ Årsmødet

SSFs højeste myndighed er årsmødet.

              Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af juni måned.

              Dagsordenen for det ordinære årsmøde skal mindst indeholde:

a             Valg af dirigent

b            Valg af to referenter

c             Bestyrelsens beretning

d            Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne kalenderår til godkendelse

e             Fremlæggelse af planer/budget for indeværende samt det kommende år

f             Fastsættelse af kontingent for aktive og passive medlemmer for det kommende kalen­derår

g             Forslag fra bestyrelse og/eller medlemsforeninger

h             Valg af bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant

i              Valg for ét år ad gangen af revisor samt revisorsuppleant. Disse valg gælder også re­vision af regnskaber vedrørende publikationer, for hvilke SSF i henhold til § 2, punkt c, har påtaget sig ansvar

j             Eventuelt

k            Fastsættelse af tid og sted for næste årsmøde

Forslag fra medlemsforeninger, der ønskes behandlet på årsmødet, skal fremsendes til SSFs formand senest 1. februar.

              Dagsorden bilagt det reviderede regnskab (d), planer/budget (e), forslag til kontingent (f), forslag fra bestyrelse og/eller medlemsforeninger (g) samt beretninger og regnskaber for publikationer, for hvilke SSF i henhold til § 2, punkt a og c, har påtaget sig ansvar eller med­ansvar, fremsendes til foreningerne senest én måned før årsmødet.

              Aktive medlemmer ‑ § 3, stk. 1 har på årsmødet én stemme for hvert påbegyndt antal 100 medlemmer. Stemmeret er betinget af, at det forfaldne kontingent er betalt inden udgangen af januar kvartal.

              Årsmødets beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de på årsmødet re­præsenterede, stemmeberettigede medlemsforeninger. Ændringer i vedtægterne kræver dog 2/3 majoritet. En forening, der ikke giver møde, kan skriftligt befuldmægtige en anden fore­ning til at stemme for sig. Ingen forening kan dog repræsentere mere end én forening foruden sig selv.

              Afstemning foretages skriftligt, såfremt repræsentanter for én stemmeberettiget med­lemsforening ønsker det.

              Ekstraordinært årsmøde afholdes, såfremt et flertal i bestyrelsen eller 1/3 af med­lemsforeningerne ønsker det. Sådant årsmøde skal afholdes inden én måned efter, at begæring herom er fremsendt til formanden.

§ 5 - Bestyrelse

Bestyrelsen består af fem medlemmer, der vælges for to år ad gangen. To medlemmer afgår på hvert ulige årstal, tre på hvert lige. Desuden vælges hvert år en suppleant.

              Valgbar til bestyrelsen og suppleant hertil er medlemsforeningernes repræsentanter på årsmødet samt andre, der er indstillet af den medlemsforening, hvor den pågældende er medlem.

              Udtræder et bestyrelsesmedlem inden valgperiodens udløb, indtræder suppleanten i pågældendes sted.

              Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

              Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver. Til sådanne udvalg kan udpeges deltagere uden for bestyrelsen.

              Bestyrelsen bør ved rundskrivelser til medlemsforeningerne orientere om SSFs akti­viteter i årets løb.

§ 6 ‑ Regnskab

Regnskabsåret er kalenderåret.

              De aktive medlemsforeninger betaler kontingent i forhold til deres medlemstal ved udgangen af det foregående kalenderår.

§ 7 ‑ Opløsning

SSF kan opløses, såfremt beslutning herom træffes på to på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære årsmøder. Ved det første af disse årsmøder kræves 2/3 majoritet blandt de re­præsenterede, stemmeberettigede medlemsforeninger, ved det andet blot simpel stemmefler­hed.

              I tilfælde af opløsning tilfalder SSFs midler de aktive medlemsforeninger i forhold til deres medlemstal ved udgangen af det næstsidste kalenderår før det afgørende årsmøde, med­mindre opløsningen sker som følge af sammenslutning med en anden forening med tilsvaren­de formål. I så fald træffes der i forbindelse med opløsningen beslutning om, hvorledes der skal forholdes med midlerne.